ドキュメントスキャナーの選び方。見るべきは3つだけ
基準1: 読み取り速度は「1分あたり何枚か」で見る
書類の枚数が多い人ほど、読み取り速度の差が作業時間に直結します。年に数回まとめて整理する程度なら控えめな速度でも困りませんが、日常的に紙の書類が発生する人は、1分あたりの処理枚数を確認しておきたいところです。
基準2: 給紙枚数は「まとめて処理したい量」から逆算する
一度にセットできる枚数が少ないと、こまめに紙を足す手間が発生します。レシート程度の少量なら気になりませんが、契約書や資料をまとめて電子化したいなら、給紙トレイの容量を見ておくと快適さが変わります。
基準3: クラウド連携の有無で「その後の整理」が変わる
スキャンしたデータをどう管理するかも重要です。クラウドストレージへ自動保存できるモデルなら、パソコンに取り込む手間を省けます。会計ソフトとの連携を考えているなら、対応状況も確認しておきたいところです。
それでは5点を見ていきます。